Charte éthique

Préambule

Cameroonian Annals of Laboratory Medicine est la revue scientifique de la Société Camerounaise de Biologie Clinique. Elle publie en libre accès des travaux évalués par les pairs en biologie clinique et dans les disciplines qui lui sont associées. Elle s'engage à appliquer les bonnes pratiques de publication reconnues au niveau international, notamment les principes du Committee on Publication Ethics, ou COPE, et les recommandations de l'International Committee of Medical Journal Editors, ou ICMJE. Elle sollicitera son adhésion au COPE dès que les conditions requises seront réunies.

La revue a une double ambition : appliquer des règles conformes aux standards internationaux, et offrir à la communauté scientifique, en particulier en Afrique subsaharienne, un espace de publication ouvert et accessible au plus grand nombre, afin que la recherche produite dans nos pays soit partagée et valorisée. Les exigences sont les mêmes pour tous les auteurs, et la revue met à leur disposition des outils et un accompagnement pour les aider à y répondre, comme le précise la section 12.

1. Principes fondamentaux

Tous les acteurs de la revue, qu'ils soient auteurs, relecteurs, rédacteurs ou membres de l'équipe éditoriale, s'engagent à respecter les principes suivants.

•  Honnêteté. Chacun rapporte fidèlement ce qui a été fait et observé.

•  Rigueur. Les méthodes sont adaptées à la question posée et décrites de façon à pouvoir être reproduites.

•  Transparence. Les financements, les liens d'intérêts, les outils utilisés et les limites du travail sont déclarés.

•  Respect des personnes. Les participants, leurs échantillons et leurs données sont protégés.

•  Responsabilité. Chacun répond de sa part du travail et corrige ses erreurs.

•  Équité. Les décisions reposent sur la seule valeur scientifique des travaux, sans distinction d'origine, d'institution, de genre, de langue ou de statut.

2. Engagements de la revue et de son éditeur

•  Indépendance éditoriale. Les décisions de publication relèvent exclusivement du comité de rédaction. Ni le bureau de la SCBC, ni un partenaire, ni un annonceur ne peut les influencer.

•  Transparence financière. La soumission d'un manuscrit est gratuite. Des frais de publication de 50 000 FCFA sont demandés après l'acceptation de l'article, une fois la décision éditoriale prise. Leur montant est publié sur le site de la revue avant toute soumission.

•  Libre accès. Les articles sont publiés sous licence Creative Commons Attribution 4.0 International, dite CC BY 4.0. Chacun peut lire, télécharger et réutiliser les articles, à condition de citer leurs auteurs. Les auteurs conservent leurs droits d'auteur.

•  Pérennité. Chaque article reçoit un identifiant DOI, et la revue s'inscrit à un dispositif d'archivage à long terme.

•  Régularité. La revue respecte le calendrier de parution qu'elle annonce.

•  Publicité et partenariats. Ils sont clairement séparés du contenu éditorial et n'ont aucune incidence sur l'acceptation des articles.

3. Responsabilités des auteurs

3.1 Qualité d'auteur

Est auteur toute personne qui remplit les quatre critères définis par l'ICMJE : avoir contribué de manière substantielle à la conception de l'étude, à l'acquisition ou à l'analyse des données ; avoir rédigé le manuscrit ou l'avoir révisé de façon critique ; avoir approuvé la version finale ; et accepter de répondre de l'intégrité de l'ensemble du travail. Les personnes qui ont contribué sans remplir ces critères sont citées dans les remerciements, avec leur accord.

•  Les auteurs honorifiques, ajoutés en raison de leur position hiérarchique, et les auteurs fantômes, dont la contribution réelle n'est pas mentionnée, ne sont pas admis.

•  Toute modification de la liste ou de l'ordre des auteurs après la soumission exige l'accord écrit de tous les auteurs et une justification adressée à la rédaction.

•  Dans les collaborations internationales, les chercheurs locaux qui ont contribué de manière substantielle à l'étude doivent figurer parmi les auteurs.

3.2 Identification des auteurs

Chaque auteur communique son identifiant ORCID lors de la soumission. Cet identifiant numérique, gratuit et permanent, permet de distinguer sans ambiguïté les chercheurs qui portent des noms proches et de relier chaque publication à son auteur. Il s'obtient en quelques minutes sur le site orcid.org. Les auteurs fournissent également leur nom complet, leur affiliation et une adresse électronique valide.

3.3 Originalité, plagiat et publication redondante

•  Le manuscrit doit être original et ne pas être soumis en même temps à une autre revue.

•  Le plagiat consiste à reprendre les idées, les données, les textes ou les figures d'autrui sans les citer. Il constitue une faute. La reprise d'un texte, même légèrement reformulé, doit être évitée.

•  L'auto-plagiat et la publication redondante, qui consiste à publier à nouveau les mêmes résultats, sont interdits. Le découpage artificiel d'une étude en plusieurs articles doit être justifié.

•  Un résumé présenté en congrès, notamment aux Journées de Biologie Clinique, un préprint, un mémoire ou une thèse ne constituent pas une publication antérieure. Ils doivent toutefois être signalés.

3.4 Intégrité des données et des images

•  La fabrication de données, qui consiste à les inventer, et leur falsification, qui consiste à modifier des données ou des résultats, constituent des manquements graves.

•  Les images de laboratoire, telles que les frottis, les gels, les électrophorèses, les cultures ou les cytogrammes, ne peuvent faire l'objet que de réglages appliqués uniformément à l'image entière, comme la luminosité ou le contraste. Aucun élément ne peut y être ajouté, déplacé, supprimé ou masqué. Les images originales sont conservées et fournies à la demande de la rédaction.

•  Les données brutes sont conservées pendant au moins cinq ans après la publication.

3.5 Déclarations

Les auteurs déclarent leurs liens d'intérêts, leurs sources de financement, y compris les contributions en nature, l'approbation éthique de leur travail et l'utilisation éventuelle d'outils d'intelligence artificielle, selon les modalités précisées dans les recommandations aux auteurs.

3.6 Erreurs après publication

L'auteur qui découvre une erreur importante dans un article publié en informe sans délai la rédaction, afin qu'une correction ou, si nécessaire, une rétractation soit publiée.

4. Éthique de la recherche en biologie clinique

4.1 Recherche impliquant la personne humaine

Toute recherche impliquant la personne humaine respecte la Déclaration d'Helsinki de l'Association Médicale Mondiale. Au Cameroun, elle relève de la loi n° 2022/008 du 27 avril 2022 relative à la recherche médicale impliquant la personne humaine. Elle doit avoir reçu l'avis favorable d'un comité d'éthique compétent, qu'il soit national, régional ou institutionnel. Pour les recherches menées au Cameroun, l'autorisation administrative de recherche délivrée par le Ministère de la Santé Publique est également requise. Les travaux menés dans d'autres pays respectent la réglementation qui y est en vigueur.

4.2 Échantillons biologiques et données de laboratoire

Cette section tient compte des spécificités de la biologie clinique.

•  L'utilisation d'échantillons résiduels ou de données extraites du système informatique du laboratoire nécessite aussi l'avis d'un comité d'éthique. Le comité peut accorder une dispense de consentement, qui doit alors être mentionnée dans l'article.

•  Les données sont anonymisées ou pseudonymisées. Aucune information permettant d'identifier un patient, comme son nom, son numéro de dossier, sa date de naissance complète ou une photographie permettant de le reconnaître, ne figure dans le manuscrit, conformément à la loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel au Cameroun.

•  Le transfert d'échantillons hors du pays doit être couvert par un accord de transfert de matériel et par les autorisations requises, qui sont mentionnés dans le manuscrit.

4.3 Consentement à la publication

Tout cas clinique, toute série de cas et toute image susceptible de permettre l'identification d'une personne exigent le consentement écrit du patient ou de son représentant légal. L'auteur conserve ce consentement et le transmet à la rédaction sur sa demande.

4.4 Personnes vulnérables

Les recherches impliquant des mineurs, des personnes privées de discernement ou d'autres personnes vulnérables font l'objet de garanties renforcées, que les auteurs décrivent dans la section consacrée aux méthodes.

4.5 Expérimentation animale

Les travaux menés sur l'animal doivent avoir été autorisés par l'instance compétente et sont rapportés selon les recommandations ARRIVE 2.0.

5. Intelligence artificielle

•  Un outil d'intelligence artificielle ne peut pas être auteur.

•  Toute utilisation qui va au-delà de la simple correction orthographique est déclarée, en précisant l'outil, sa version et l'usage qui en a été fait. Les auteurs restent entièrement responsables du contenu.

•  La création ou la modification d'images ou de données par intelligence artificielle est interdite, sauf lorsqu'elle constitue l'objet même de l'étude et qu'elle est décrite dans les méthodes.

•  Les relecteurs et les rédacteurs ne déposent pas les manuscrits, qui sont confidentiels, dans des outils d'intelligence artificielle accessibles au public.

6. Responsabilités des rédacteurs

•  Les rédacteurs fondent leurs décisions sur le seul intérêt scientifique du travail, son originalité, sa validité et sa pertinence pour le champ de la revue.

•  Ils garantissent la confidentialité des manuscrits et l'anonymat de l'évaluation en double aveugle.

•  Ils déclarent leurs propres liens d'intérêts et se retirent du traitement d'un manuscrit qui les concerne.

•  Les manuscrits soumis par un membre du comité de rédaction ou du bureau de la SCBC sont confiés à un rédacteur indépendant. L'auteur concerné n'a accès à aucune information sur leur évaluation.

•  Chaque décision est motivée, et les délais annoncés sont respectés.

7. Responsabilités des relecteurs

•  Les relecteurs n'acceptent que les manuscrits qui relèvent de leur compétence et qu'ils peuvent évaluer dans le délai demandé.

•  Ils déclarent tout lien d'intérêt et se récusent lorsque c'est nécessaire.

•  Ils traitent le manuscrit de façon strictement confidentielle et ne l'utilisent pas à leur profit.

•  Ils formulent une critique argumentée, courtoise et constructive, que l'auteur peut utiliser pour améliorer son travail.

•  Ils signalent à la rédaction tout soupçon de plagiat, de publication redondante ou de manquement éthique.

La revue reconnaît le travail de ses relecteurs en leur remettant une attestation annuelle et en permettant que leurs relectures soient mentionnées sur leur profil ORCID. Comme les auteurs, les relecteurs communiquent leur identifiant ORCID.

8. Processus d'évaluation

•  Chaque manuscrit fait l'objet d'un contrôle de similitude dès sa soumission.

•  Les manuscrits retenus à l'issue de l'examen initial sont évalués en double aveugle par au moins deux relecteurs.

•  Les rapports de relecture et les décisions sont conservés dans la plateforme éditoriale de la revue.

•  Le rapport de similitude est interprété par un rédacteur, et aucun pourcentage ne vaut décision à lui seul. Les passages repris sans citation dans l'introduction, les résultats et la discussion sont examinés en priorité.

9. Traitement des manquements présumés

La revue examine tout signalement, qu'il soit interne ou externe, y compris lorsqu'il est anonyme mais étayé, en s'appuyant sur les logigrammes du COPE. Elle applique les principes de présomption de bonne foi, de droit de réponse des auteurs, de confidentialité et de proportionnalité, et distingue l'erreur de bonne foi, la négligence et la faute délibérée.

Selon la gravité des faits, la revue peut demander une correction ou des explications, rejeter le manuscrit, informer l'institution de l'auteur, publier une correction, une expression de préoccupation ou une rétractation, ou suspendre temporairement le droit de l'auteur à soumettre.

10. Corrections, expressions de préoccupation et rétractations

•  Correction. Elle concerne une erreur ponctuelle qui ne remet pas en cause les conclusions de l'article.

•  Expression de préoccupation. Elle est publiée lorsqu'un doute sérieux existe et qu'un examen est en cours.

•  Rétractation. Elle intervient lorsque les résultats ne sont pas fiables ou en cas de plagiat, de publication redondante ou de manquement éthique grave. L'article reste en ligne, clairement signalé comme rétracté, avec la raison de la rétractation.

11. Recours et plaintes

Les auteurs peuvent contester une décision en adressant un recours motivé au rédacteur en chef dans un délai d'un mois. Ce recours est examiné par un membre du comité qui n'a pas participé à la première décision. Toute plainte relative au fonctionnement de la revue est adressée à l'adresse prévue à cet effet sur le site, et un accusé de réception est envoyé dans les sept jours.

12. Accompagnement des auteurs

Pour que des règles exigeantes restent accessibles à tous les auteurs, la revue s'engage à :

•  mettre à leur disposition des modèles de manuscrit, des formulaires de déclaration pré-remplis et les grilles de rédaction des différents types d'études, en français lorsqu'elles existent ;

•  adresser, en cas de refus, une réponse motivée et constructive qui indique les pistes d'amélioration ;

•  encourager une relecture formative, en invitant les relecteurs à distinguer les défauts qui empêchent la publication de ceux qui peuvent être corrigés ;

•  ne pas refuser un travail scientifiquement solide pour des raisons de langue, la rédaction pouvant aider à améliorer le résumé en anglais ;

•  accueillir les études de petite taille et les résultats négatifs, dès lors que la méthode est rigoureuse et que les limites sont clairement discutées ;

•  organiser, avec la SCBC, des ateliers de rédaction scientifique, par exemple lors des Journées de Biologie Clinique, ainsi qu'un dispositif de mentorat volontaire.

13. Révision de la charte

La charte est revue chaque année par le comité de rédaction, ainsi qu'à chaque évolution des recommandations internationales ou du cadre légal. Chaque version est datée et archivée sur le site de la revue.

Références ayant inspiré cette charte

•  Committee on Publication Ethics : Core Principles et logigrammes, publicationethics.org.

•  International Committee of Medical Journal Editors : Recommendations for the Conduct, Reporting, Editing, and Publication of Scholarly Work in Medical Journals, version en vigueur, icmje.org.

•  Association Médicale Mondiale : Déclaration d'Helsinki, révision de 2024.

•  Réseau EQUATOR : lignes directrices de rédaction, equator-network.org.

•  ORCID : identifiant des chercheurs, orcid.org.

•  Creative Commons : licence Attribution 4.0 International, creativecommons.org.

•  Loi n° 2022/008 du 27 avril 2022 relative à la recherche médicale impliquant la personne humaine au Cameroun.

•  Loi n° 2024/017 du 23 décembre 2024 relative à la protection des données à caractère personnel au Cameroun.

•  ARRIVE 2.0 : recommandations pour l'expérimentation animale, arriveguidelines.org.